日前，天津港集团国家级企业数字档案馆建设项目已成功通过国家档案局专家组验收。天津港集团成为全国沿海港口企业第一家、天津市首家通过国家档案局验收的企业，相关创新成果已达国内先进水平。

    数字档案馆是天津港集团利用知识管理、大数据等理念和技术，对档案信息进行深层次加工和知识化组织的平台。以建设“智慧档案”为目标，集团公司积极构建数据存储中心、能力与荣誉展示中心、生产经营信息辅助中心，形成了以集团公司为核心、所属企业全覆盖的“1+N”档案管理模式，同时实现“业务—档案一体化”的档案管理流程。

    数字档案馆将区块链技术应用于文档一体化过程，利用区块链防篡改、可追溯等特点，建立更为安全、便捷的电子文件管理方式，解决档案借阅审批过程中存在的真实性及安全性风险。档案馆系统采用目前主流的分布式全文检索引擎技术，极大的提升了日常查阅、利用档案的工作效率。在纸质档案传统借阅流程的基础上，增加了网上赋权申请、实体档案网上借阅的途径，实现网上档案资源共享，保证档案利用的及时性。系统通过数据操作权限控制，能够区分不同使用者的需求，可以及时、有针对性的开放档案信息。系统还建立了数字档案私有云，并在云平台设置服务器，整合集团公司及所属基层单位数字档案资源，增强海量数据存储能力，提升资源共享度，实现档案数据云存储。

    数字档案馆建成后，形成了以集团公司为核心、70余家所属企业全覆盖的档案管理模式，馆藏档案数字化率达到72%，其中文书、建设项目类档案数字化率达到94%。档案馆采用“卷”“件”“盒”结合的方式，对各门类档案进行虚拟化分级管理，规范档案业务流程，构建了电子档案借阅利用服务，有效解决纸质档案线下借阅的繁琐过程，流转效率可提高90%以上。

    系统版本经多轮升级，可实现400余个功能点，充分满足实际业务需求，打造出了一套具有集团公司特色的数字档案管理系统。自系统上线使用以来，共节约办公耗材及人员维护成本约280余万元，电子档案借阅流转效率较原来提高90%以上。下一步，集团公司将继续运用区块链、大数据、云计算等技术，以集团公司数字档案馆为主体，联通70余家基层单位的档案信息资源，推进馆藏资源数字化与信息资源共享便捷化进程，为天津港建设中国式现代化港口提供有力支撑。

（转自天津港集团）